Hoe het werkt Features Dashboard Prijzen FAQ
Start gratis
Urenregistratie via WhatsApp voor MKB

Uren registreren zonder extra app of Excel

Medewerkers sturen hun uren gewoon via WhatsApp. SUA verwerkt automatisch uren, overuren, reistijd en projecten, zodat je sneller overzicht hebt en minder hoeft na te jagen. Laagdrempelig voor buiten, strak voor binnen.

Start gratis Bekijk demo
Geen extra app nodig
14 dagen gratis
Snel ingericht en inzetbaar

SUA Assistent

Online

Vandaag 8 uur gewerkt aan project Keizersgracht + 1 uur overuren + 30 min reistijd

09:18

Verwerkt!
Uren 8:00
Overuren 1:00
Reistijd 0:30
Project Keizersgracht

09:18

O ja, en 2 uur aan Haarlemstraat

09:20

Toegevoegd!

Haarlemstraat: 2:00 uur klaar

09:20

Vertrouwd door MKB-bedrijven door heel Nederland

BouwBedrijf
TechInstall
SchoonPro
TransportNL
HorecaGroep
Herkenbaar?

Uren schrijven is een nachtmerrie

Elke week dezelfde frustratie. Bij medewerkers en bij jou.

Excel-chaos

Verkeerde formules, ontbrekende regels, verschillende versies. Elke week weer rommelen met spreadsheets.

Briefjes kwijt

Uren op papiertjes, foto's in WhatsApp, mails door elkaar. Aan het eind van de maand ontbreekt de helft.

Te laat, te onvolledig

Medewerkers vullen uren pas in aan het eind van de week. Of maand. Onnauwkeurig en incompleet.

Geen overzicht

Wie heeft waar gewerkt? Hoeveel overuren zijn er? Je ziet het pas als het te laat is.

Medewerkers haten het

Administratie is niet hun werk. Ze willen aan de slag, niet achter een scherm kruipen met urenformulieren.

Foutieve facturatie

Verkeerde uren = verkeerde facturen. Dat kost geld en kwamt het vertrouwen van je klanten in gevaar.

Hoe het werkt

In 3 stappen geregeld

Geen ingewikkelde software. Geen training nodig. Gewoon doen.

1

Medewerker stuurt bericht

Gewoon een WhatsApp-bericht. "8 uur gewerkt aan project Keizersgracht, 1 uur overuren." Natuurlijk, in eigen woorden.

2

SUA verwerkt alles

SUA analyseert het bericht automatisch. Uren, overuren, reistijd, pauzes en projecten - alles wordt herkend en gecategoriseerd.

3

Jij hebt overzicht

Real-time dashboard met alle uren, projecten en kosten. Exporteer naar Excel of je boekhoudpakket. Klaar.

Features

Alles wat je nodig hebt,
niets wat je niet nodig hebt

WhatsApp-first

Medewerkers gebruiken wat ze al kennen. Geen nieuwe app leren, geen login onthouden. Gewoon WhatsApp.

Slimme herkenning

SUA begrijpt natuurlijke taal. Of je nu schrijft "8u" of "acht uur gewerkt" - het wordt altijd goed verwerkt.

Overuren & reistijd

Automatisch gescheiden van reguliere uren. Overuren en reistijd worden direct herkend en apart berekend.

Project koppeling

Uren automatisch gekoppeld aan het juiste project. Nooit meer zoeken welke uren waar bij horen.

Real-time dashboard

Altijd actueel overzicht. Wie heeft gewerkt, hoeveel uren, welke projecten. Direct inzicht, direct controle.

Export & integratie

Exporteer naar Excel, CSV of koppel direct met je boekhoudpakket. Geen dubbel werk meer.

Herinneringen

Automatische WhatsApp-herinnering als iemand vergeten is uren door te geven. Geen gezeur meer achterna.

Goedgekeurd / Afgekeurd

Jij bepaalt wat door gaat. Keur uren goed of af via het dashboard. Houd altijd de controle.

Veilig & AVG-proof

Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde Europese dataservers. Volledig AVG-compliant. Uw data blijft van u.

Dashboard

Alles in een oogopslag

Real-time overzicht van alle uren, projecten en medewerkers.

Overzicht - Week 24

10 jun t/m 16 juni 2025

Totaal uren

384

+12% vs vorige week

Medewerkers

24

22 uren doorgegeven

Overuren

42

-8% vs vorige week

Projecten

7

3 actief deze week

Uren per dag

Regulier Overuren
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo

Recente invoer

JB

Jan de Boer - 8u Keizersgracht

2 minuten geleden

ML

Marie Lok - 7.5u Haarlemstraat

15 minuten geleden

PV

Peter Vos - 9u + 1.5 overuren

32 minuten geleden

SB

Sandra Bakker - 6u + reistijd

1 uur geleden

RH

Rik Hendriks - 8u Stationstraat

1 uur geleden

Herkenbare situaties

Waar SUA in de praktijk het verschil maakt

Geen grote verhalen, maar situaties die voor veel mkb-bedrijven direct herkenbaar zijn zodra uren via losse appjes, briefjes of Excel binnenkomen.

Voorbeeldcase 1

Bouwbedrijf met 18 mensen buiten

De uitvoerder krijgt uren nu via losse WhatsApp-berichten, foto’s van briefjes en nabellen op vrijdagmiddag. Daardoor ontbreekt er bijna altijd iets: reistijd, overuren of uren op het tweede project van die dag.

Met SUA verandert dat naar:

Dagelijks uren binnen per project, zonder achter mensen aan te bellen.

Minder discussie achteraf over overuren, reistijd en vergeten invoer.

Voorbeeldcase 2

Installatiebedrijf met monteurs op service

De eigenaar ziet pas bij de maandafsluiting dat er structureel meer overuren worden gemaakt dan gedacht. Monteurs sturen hun uren wel, maar niet altijd compleet genoeg om direct op te sturen of te factureren.

Met SUA verandert dat naar:

Overuren en reistijd zijn dezelfde dag zichtbaar in het dashboard.

Minder verschil tussen planning, gewerkte uren en facturatie.

Voorbeeldcase 3

Teamleider die klaar is met najagen

In een operationeel team weet iedereen dat urenregistratie moet, maar niemand heeft zin in een extra app of portal. Het gevolg: eind van de week ontbreekt nog steeds een deel van de uren en de administratie moet weer iedereen achterna.

Met SUA verandert dat naar:

Medewerkers sturen sneller iets in, omdat WhatsApp al hun normale werkritme is.

Herinneringen en automatische verwerking zorgen voor meer rust in de operatie.

Waarom Teams Hiervoor Kiezen

Een lagere drempel voor medewerkers, meer grip voor kantoor

De waarde van SUA zit niet in grote beloftes, maar in iets waar teams direct iets van merken: minder najagen, sneller overzicht en minder weerstand bij het doorgeven van uren.

Team op locatie bespreekt urenregistratie bij een werkbus

Gemaakt voor buitendienst en projectteams

SUA sluit aan op de werkelijkheid van teams die onderweg, op de bouw of bij klanten werken en geen zin hebben in extra portals of losse briefjes.

Geen extra app voor medewerkers

De meeste weerstand ontstaat zodra mensen een nieuw systeem moeten leren. Met SUA blijft de invoer in WhatsApp, waardoor de stap om uren door te geven veel kleiner wordt.

Sneller grip op overuren en reistijd

Niet pas aan het einde van de week ontdekken wat er ontbreekt, maar dagelijks zien wat er is binnengekomen en waar nog actie nodig is.

Binnen korte tijd operationeel

Geen lang implementatietraject. Je richt projecten in, koppelt telefoonnummers en kunt daarna direct starten met het verzamelen van uren via WhatsApp.

Veelgehoorde Twijfels

Logische vragen voordat je start

Vertrouwen ontstaat niet door grote claims, maar door duidelijke antwoorden. Dit zijn precies de punten waar bedrijven vooraf zekerheid over willen.

WhatsApp-gesprek voor urenregistratie op smartphone

WhatsApp als invoer, niet als rommelbak

Juist omdat invoer via een bekend kanaal loopt, wordt de drempel lager. De kracht zit daarna in de verwerking en het overzicht dat je terugkrijgt in SUA.

Werkt dit als mensen hun uren vaak vergeten?

Ja. Omdat invoer via WhatsApp loopt en herinneringen automatisch kunnen worden gestuurd, is de kans groter dat uren op tijd binnenkomen dan bij losse briefjes of portals.

Is dit niet te licht voor een serieus bedrijf?

De invoer is laagdrempelig, maar de verwerking en het overzicht zijn juist bedoeld om de administratie strakker te maken. WhatsApp is alleen het invoerkanaal, niet het eindpunt.

Wat gebeurt er met onze gegevens?

Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde Europese dataservers. Daarnaast blijft er altijd overzicht en controle in het dashboard, zodat data niet in losse chats blijft rondzwerven.

Ontwikkeld Door Beanstalk

Duidelijke software, met een duidelijke partij erachter

SUA is ontwikkeld door Beanstalk. We laten liever duidelijk zien wie erachter zit, hoe je contact opneemt en hoe snel je kunt starten dan dat we vertrouwen proberen te winnen met opgeblazen claims.

Direct contact

Telefonisch, via het formulier of via Beanstalk. Geen onduidelijke supportstructuur.

Persoonlijke opzet

We helpen met de eerste inrichting, zodat je niet zelf hoeft uit te zoeken hoe de flow moet werken.

Dashboard met urenoverzicht op laptop

Van losse invoer naar direct overzicht

Het doel is concreet: uren, reistijd en overuren sneller zichtbaar maken voor degene die er beslissingen op moet nemen.

Beanstalk

Ontwikkeling en support

Geen losse tool zonder gezicht, maar een product dat wordt gebouwd en ondersteund vanuit een bestaand bedrijf.

Transparante start

Snel duidelijk wat je krijgt

Demo bekijken, vragen stellen en daarna pas starten. Dat past beter bij een duidelijke aanpak dan bij grote beloftes zonder context.

Bekijk demo Start gratis
Uitgelichte onderwerpen

Meer over urenregistratie met SUA

Bekijk de pagina die het beste past bij uw situatie: urenregistratie via WhatsApp, urenregistratie voor MKB of urenregistratie voor de bouw.

Urenregistratie via WhatsApp

Voor teams die uren willen registreren zonder nieuwe app, inlog of losse briefjes.

Bekijk pagina

Urenregistratie voor MKB

Voor groeiende mkb-bedrijven die sneller inzicht willen in gewerkte uren, reistijd en overuren.

Bekijk pagina

Urenregistratie voor de bouw

Voor bouwbedrijven die uren per project, locatie en reistijd zonder handmatig overtypen willen bijhouden.

Bekijk pagina
Prijzen

Eerlijke prijzen,
geen verrassingen

14 dagen gratis proberen. Daarna kies je wat bij je past.

Starter

Voor kleine teams die willen starten

€49 /maand
  • Tot 5 medewerkers
  • WhatsApp-integratie
  • Dashboard & rapportages
  • Excel-export
  • E-mail support
Gratis starten
POPULAIR

Professional

Voor groeiende MKB-bedrijven

€99 /maand
  • Tot 25 medewerkers
  • Alles uit Starter
  • Automatische herinneringen
  • Goedkeur-workflow
  • Boekhoud-integratie
  • WhatsApp support
Gratis starten

Enterprise

Voor grote teams met custom wensen

Custom
  • Onbeperkt medewerkers
  • Alles uit Professional
  • API-toegang
  • Custom integraties
  • Dedicated accountmanager
  • SLA & prioriteit support
Contact opnemen
FAQ

Veelgestelde vragen

Start vandaag nog

Klaar met uren schrijven?
Begin vandaag.

Probeer SUA 14 dagen gratis. Geen verplichtingen, geen creditcard nodig. Je medewerkers kunnen vandaag nog beginnen.

Start gratis en begin uw aanvraag

14 dagen gratis - Geen creditcard - Opzeggen wanneer je wilt